איך לכתוב מכתב המלצה

ייתכן שהתבקשתם לכתוב מכתב הממליץ על מועמד לעבודה מסוימת או לתחום לימודים מסוים. לפני שתתחיל לכתוב את הדברים הראשונים שעולים לך בראש, שקול את ההיבטים הבאים של איך לכתוב מכתב המלצה. המידע המסופק יכול להיות בעל ערך רב עבור מנהל גיוס או קצין קבלה כדי לקבוע את התאמתו של אדם. המילים שלך יכולות להיות המפתח להצלחה של מישהו.

האם אתה כשיר לספק את ההמלצה?

לפני שתסכים להכין מכתב המלצה, שקול אם אתה כשיר לשפוט כראוי את כישוריו של המועמד. חשובה עד כמה אתה מכיר את האדם ולמה הוא מסוגל. אם אינכם מצליחים ליצור מכתב חיובי ומחמיא, מקובל לדחות את הבקשה. הכרת האדם היטב והבנת ההישגים שלו היא המפתח.

התאמה אישית של מכתב המלצה

בקשו מהאדם שמבקש את המכתב לספק מידע רב ככל האפשר לגבי מה הוא פונה. לדוגמה, אם המכתב ממליץ עליהם למשרה ספציפית, בקשו את תיאור התפקיד. זה יעזור לך לקבוע אילו כישורים המעסיק מחפש. לאחר מכן תוכל להציע דוגמאות כיצד אדם זה ממלא את דרישות התפקיד.

למוסדות אקדמיים או מכללות רבות יש באתר האינטרנט שלהם הנחיות לגבי מה הם מחפשים ספציפית. זה מקום טוב להתחיל בו כשמנסחים את הרעיונות שלך.

מי שניצח הערב

המבוא

התחל את המכתב על ידי הצגת עצמך וליידע את הקורא מה הקשר שלך עם המועמד. אם היית המנהל המפקח שלהם, ציין גם את תואר העבודה שלך וגם את תפקידם. הקפידו לכלול את משך הזמן שעבדתם יחד. אם אתה מספק התייחסות אקדמית, כלול מידע על עמדתך ביחס לסטודנט. לדוגמה, אם היית מורה, ציין את הכיתה או הכיתה שבה לימדת את התלמיד ומה היה שם בית הספר. המידע בסעיף זה יעזור לקורא לאמת מידע שככל הנראה יהיה קיים במועמדות לעבודה או לבית הספר של המועמד.

יצירת גוף המכתב

גוף מכתב ההמלצה הוא ככל הנראה החלק הארוך ביותר עם הכי הרבה פירוט. זה יכול להיות פסקה אחת או יותר, אבל נסה לשמור את המידע תמציתי ופשוט. שקול לכלול את הפריטים הבאים:

• עבודה או ביצועים אקדמיים
• יכולות מנהיגות
• כישורים
• יכולת ניהול עומס עבודה או לוחות זמנים
• כישורים ישימים
• יכולות עבודת צוות

המלצת סיום

לאחר השלמת סיכום מפורט של מה שאתה תופס כתכונות הטובות ביותר של המועמד, יש צורך בפסקת המלצה כללית. לעתים קרובות זו רק פסקה אחת והיא תכלול הצהרה על איך או מדוע אתה מאמין שהאדם הזה הוא אדם מוסמך. אתה יכול לציין שתשמח לעבוד איתם שוב, או שהם היו תלמיד בלתי נשכח או למופת בכיתה.

מה המשמעות של מספר המלאך 666

סיכום

קטע המסקנה של כל מכתב הוא בדרך כלל קצר. המטרה של פסקה זו היא לספק מידע כללי על המכתב. ציינו שאתם מוכנים לענות על שאלות נוספות או להבהיר את הפרטים במכתב בשיחת טלפון או מייל. זה מראה שאתה פתוח לתקשורת ומוכן לאשר את ההתלהבות שלך מהמועמד.

טיפים יעילים

ישנן דרכים רבות בהן תוכל לכתוב מכתב המלצה. הנה כמה עצות מועילות שכדאי לקחת בחשבון:

• כלול את התאריך הנוכחי
• ספק רק אות מודפסת. לעתים קרובות קשה לקרוא מסמך בכתב יד.
• תהיה תמציתי. במידת האפשר, שמור את המכתב באורך של עמוד אחד, אלא אם כן הורו לך אחרת.
• היצמד ללוחות הזמנים שניתנו לך. אם לא ניתן אחד, שאל את המועמד.
• הצע את פרטי הקשר שלך, כולל מספר טלפון או כתובת דוא'ל.

דברים שיש להימנע מהם

מטרת מכתב המלצה היא לספק סקירה כנה וחיובית על ביצועיו של אדם. ישנם מספר פריטים שכדאי להימנע מהם בעת הכנת מכתב:

שרטוטים לבניית דרקון מיינקראפט

• מידע אישי, כמו גיל או גזע.
• דוגמאות לחולשות או ביקורת.
• הגזמה בפרטים.
• שגיאות דקדוק ושגיאות הקלדה.

עיצוב מכתב המלצה

אלא אם כן הוראה אחרת, מכתבים בדרך כלל עוקבים אחר פריסה ופורמט מוסכמים. זה עוזר לקורא לסרוק במהירות מכתב כדי למצוא מידע. הקפד לכלול את הסעיפים הבאים, בסדר הרשום:

1. שמך, תואר וכתובת שלך, בפינה השמאלית העליונה.
2. התאריך של היום.
3. השם, התואר והכתובת של האדם או הארגון שאליו אתה שולח את המכתב.
4. בְּרָכָה. למשל, גב' מורה היקרה. אם אינך יודע את שמו של האדם, כתוב למי זה עשוי להדאיג.
5. לגבי קו. זה בדרך כלל מתחיל ב-Re: ואחריו כמה מילים קצרות על מטרת המכתב.
6. פסקאות גוף.
7. ברכת סיום. למשל, בברכה.
8. החתימה שלך, עם שמך, הקלדה למטה.

מה זה אומר עבורך?

בהתחלה, להתבקש לכתוב מכתב המלצה עשוי להיראות כמו משימה מייגעת. אתה צודק, יכול להיות. אבל קחו בחשבון שהאדם ששאל אתכם כמובן מעריך את דעתכם ואת ההשקעה שלכם. סביר להניח שהם רואים בך מישהו אמין מספיק כדי לסמוך על המטרות שלהם. אז קחו רגע ליהנות גם מההישגים שלכם.